تا دانش: سال سرمایه گذاری برای تولید
 
مطالب
 
امیدواریم مطالب و محصولات ارزشمندی در اختیار شما عزیزان قرار داده باشیم.

search

هماهنگی در مدیریت

توضیحات کوتاه:

هماهنگی: فراگردی است که طی آن همه بخش‎های تشکیل دهنده یک کل برای رسیدن به هدف مشترک از طریق سلزکار‎های ساختاری و رفتاری ترکیب می‌شوند.همواره میان نیرو‎های ...

توضیحات:

هماهنگی: فراگردی است که طی آن همه بخش‎های تشکیل دهنده یک کل برای رسیدن به هدف مشترک از طریق سلزکار‎های ساختاری و رفتاری ترکیب می‌شوند.
همواره میان نیرو‎های طرفدار تفکیک و نیروهای طرفدار هماهنگی،تنش وجود دارد.اگر این نیرو‎ها با هم برابر باشند، سازماندهی ماتریسی مورد استفاده  است.اگر قدرت هماهنگی بیشتر از بخش  بندی و تفکیک باشد،سازماندهی بر مبنای وظیفه به وجود می‌آید و اگر قدرت تفکیک بیشتر از هماهنگی باشد،سازماندهی بر مبنای محصول یا منطقه جغرافیایی به وجود می‌آید، در این حالت قدرت تصمیم گیری مدیران بخش‎های مستقل افزایش می‌یابد.
تفکیک: برخی از پژو هشگران با مطالعه نحوه عملکرد بخش‎های مختلف یک سازمان به این نتیجه رسیدند که بخش‎های مختلف،حتی از پاسخ به نیاز‎هایی یکسان به صورت‎های متفاوتی عکس العمل نشاندهند.برای تفکیک خرده سیستم‎ها‎ی هر سیستم،4 منشا مشترک وجود دارد.
1-افق برنامه ریزی و عمل مدیران:
از کوتاه مدت تا بلند مدت در نوسان است.
2-ساختار رسمی:وجود تفاوت در ساختار رسمیبر رفتار خرده سیستم‎ها تاثیر می‌گذارد.کسی که به کار در محیط پویا عادت کرده در یک محیط غیر منعطف و خشک نمی‎تواند کار کند.
3-کار‎ها و وظایف متفاوت:ارجاع کارهای متفاوت به واحد‎های متفاوت ممکن است موجب ایجاد تفاوت در هدف‎های آن‎ها شود.
4-تفاوت گرایش‎های اساسی: این تفاوت روابط میان خرده سیستم‎هابا الگوی ارتباط  و تصمیم گیری و تعامل اجتماعی آن‎ها را متفاوت می‌سازد.
ترکیب: ایجاد هماهنگی میان اجزای درونی را گویند.هر چه تفکیک میان خرده سیستم‎ها بیشتر شود،هماهنگی سخت تر است.
اصول ایجاد هماهنگی:1-وحدت فرماندهی:هر فرد باید در برابر یک مدیر پاسخگو باشد.2-خط فرمان: خطی عمودی از راس سازمان تا پایین سازمان که وحدت مدیریت زمانی ممکن است که همه ارتباطلت از طریق این خط صورت گیرد.3-حیطه‎ی نظارت:تعداد کارکنان که به طور مستقیم به یک مدیر گزارش می‌دهند.
عوامل تعیین کتتده‎ی حیطه‎ی نظارت:
ویژگی‎های شخصی:چگونگی نگرش و میزان توانایی و لیاقت دو تا از ویژگی‎های شخص هستند.هر چه میزان لیاقت افراد بیشتر حیطه نظارت گسترده تر.هر چه مدیر متمایل به متمرکز ساختن قدرت در دست خود باشد،حیطه نظارت گسترده تر.
عوامل شغلی: هر چه تنوع وظایف شغلی کمتر،حیطه نظارت گسترده تر.حیطه نظارت مطلوب بین 5 تا 7 نفر در نظر گرفته می‌شود زیرا بیشتر از این منجر به ایجاد گروه‎های غیر رسمی می‌شود.
متغیر‎های محیطی مثل فن آوری: مثلا تولید انبوه،حیطه نظارت  وسیع تر. پراکندگی جغرافیایی بیشتر،حیطه‎ی نظارت  محدودتر می‌شود. محیط متلاطم،حیطه نظارت محدود.
نکته!حیطه نظارت در سطوح سرپرستی و عملیاتی بهنوع فن آوری و سایر متغیر‎های مربوط به کار بستگی دارد.
هماهنگی و فن آوری: انواع گوناگون فن آوری
1-وابستگی مجموعه ای: واحد‎های سازمانی به گونه‎ای آرایش یافته‎اند که در مجموع یک کل را تشکیل می‌دهند،کمترین نیاز اطلااتی را به هم دارند و منابع ناچیزی صرف هماهنگی می‌شود.2- وابستگی ترتیبی: داده  یک واحد به مثابه داده‎ای برای واحد بعدی است.
3-وابستگی طرفینی: دده هر واحد باز داده‎ای برای واحد بعدی و برعکس.وابستگی و هماهنگی در بالاترین حد است.
هدف از ایجاد هماهنگی:باز اشتن، اصلاح کردن،تنظیم کردن و بهبود دادن.
ساز و کار‎های ایجاد هماهنگی
1-هماهنگی غیررسمی برنامه ریزی نشده:این هماهنگی از طریق داوطلبانه،غیر رسمی و بدون برنامهریزی تفصیلی انجام می‌گردد زیرا پیش بینی و برنامه ریزی یا ایجاد هماهنگی برای همه کارها  کار دشواری است و از طرفی وقتی تقسیم بندی شدید در سازمان وجود دارد این وع سازمان دهی به تنهایی موثر و مفید نخواهد بود و هر کدام از کارمندان باید نسبت به اهداف و نیاز‎های واقعی آگاهی داشته باشد.
2-هماهنگی برنامه ریزی شده و رسمی: با به کارگیری رویه‎های عملیاتی،استاندارد و مقررات بودن موجب هماهنگی می‌شود.اگر از مدیر با استفاده از رویه‎ها و برنامه‎ها و خط مشی‎ها‎ی اداری،نحوه امور جاری و تکراری را هماهنگی کند،در وقت خود صرفه جویی زیادی خواهد کرد.
3- هماهنگی به وسیله افراد : به دو طریق 1-مسئول مشترک: خصوصا برای گروه‎هایی که قادر به هماهنگ کردن کار خود نیستند. بنابراین مدیر با هماهنگ کردن سعی می‌کند و بااتخاذ روی‎های معین،هماهنگی‎های بصری را تسهیل می‌کند و به این ترتیب افراد حس می‌کنند که تصمیمات منصفانه تر و عملی تر خواهد بود.
2-از طریق ایجاد واحد هماهنگ کننده: به این ترتیب که با ایجاد واحد هماهنگ کننده کار هماهنگی صورت می‌گیرد.البته این راهکار پر هزینه است.زیرا افزایش تعداد مدیران هزینه‎های سرپرستی و مدیریت را افزایش می‌دهد.ضمن اینکه براین اساس انجام وظیفه هماهنگی بسیار دشوار خواهد بود.
4-هماهنگی به وسیله گروه‎ها : از طریق ایجاد گروه‎های دائمی  و موقت و تشکیل جلسات گروهی،البته این کار آسان نیست زیرا توجه به امکان جناح بندی اعضای گروه در مورد نحوه اولیت بندی اهداف سازمانی که مقایسه با اهداف فردی یا گروهی،احتمال دارد و نیل به اهداف را دشوار می‌کند.
رویکرد اقتضائی به هماهنگی: سبک مطلوب برای سازماندهی و هماهنگی،تابعی ازموقعیت و شرایط است. سه رویکرد کلی وجود دارد.1- سبک بروکراتیک محافظه کار : بر مسند سازی،تخصص گرایی،حیطه نظارت محدود،سلسله مراتب زیاد،تمرکز زیاد و هماهنگ کننده‎ای زسمی دلالت دارد.
2-سبک مشارکتی لیبرال مآب: تاکید بر نقش رهبری و آثار در آن به سیستم تعیین هدف،کنترل،ارتباطات و تصمیم گیری و... به دنبال حذف مقررات زاید و رویه‎های استاندارد،کاهش تخصص گرایی و طراحی سازمان بر مبنای هدف و.. تاکید می‌کند.3- سبک میانه رو : حد وسطی از دو سبک قبلب است و فقط معلوم نیست که کی از کدام سبک استفاده می‌شود.
امروزه رویکرد اقتضائی که تابع شرایط و موقعیت است اهمیت دارد.و از طرفی سبک محافظه کار،هماهنگی به عهده مدیر مسئول است. سبک لیبرال مآب به عهده‎ی گروه.سبک میانه رو،هماهنگ کننده یا رابط است.
روش‎های ایجاد هماهنگی پس از تقسیم کار افقی و عمودی
افزایش رسمیت:1-سازمان محافظه کار:به افزایش رسمیت تاکید دارد2-سازمان لیبرال: کاهش رسمیت3-میانه رو:تا حدی رسمیت را می‌پذیرد.
هرچه اندازه سازمان بزرگتر،رسمیت بیشتر می‌شود.
افزایش استاندارد سازی:مقایسه نسبت رویه‎هایی که به طور طبیعی شکل می‌گیرد،با رویه‎هایی که از قبل توسط سازمان معین می‌شود.
روش‎های مناسب برای طراحی واحد‎های سازمانی:در بروکراسی محافظه کار/از طراحی بر مبنای فراگرد/میانه رو،از ماتریسی/ لیبرال از طراحی ب مبنای هدف.
روش‎های ایجاد هماهنگی پس از تقسیم کار عمودی:
1-حیطه نظارت2-افزایش تمرکز3-ساخت تخت برای افزایش بهره وری و رضایت خاطر و... نیز موثر است.

تلخیص از، مبانی سازمان و مدیریت - علی رضاییان
سایر اطلاعات:
کد مطلب: h2c4f
وضعیت مطلب: فعال
گروه اصلی: آموزشی     زیرگروه: کسب و کار

دفعات بازدید: 29     محبوبیت: 5   (کمترین=0 و بیشترین=5)    تعداد شرکت کننده در نظر سنجی مجبوبیت: 
تاریخ ثبت: 1402/5/9 ب.ظ 6:54:21


لینک صفحه ی مطلب: https://tadanesh.ir/t?c=h2c4f


هم گروهی ها
image
در این جا چارچوبی را طرحی و ارائه کرده ایم که بسیاری از ابعاد فرهنگی (مفید برای مدیران) را خلاصه و دسته بندی می‌کند. تنها راه شناخت این ابعاد فرهنگی، تفسیر الگوها و ...


image
فناوری اطلاعات تاثیرات شگرفی روی افراد، سازمان‌ها و جوامع داشته است که بعضاً مثبت یا منفی بوده است. جهانی سازی و ارتباطات سبب تغییر راه‌ها وروش‌هایی شده که ...


image
مسئله ایجاد هماهنگی در حوزه‌ی استراتژی اطلاعات همیشه و به غلط به عنوان ضرورتی برای ایجاد هماهنگی میان فنّاوری اطلاعات با استراتژی کلان قلمداد گردیده است. مدارک و ...


image
در جنگ امنیت رایانه‌ای عمدتا تصور بر آن است که افرادی که درون شرکت کار می‌کنند در جبهه بنگاه هستند و خطر حقیقی از جانب کسانی است که بیرونی هستند و جزء بنگاه نیستند ...


image
مدیریت فراگرد به کارگیری کارا و اثربخش نیروهای انسانی و مادی در جهت ارزش‎های پذیرفته شده در جامعه از طیق برنامه ریزی، بسیج مناابع و امکانات،هدایت و کنترل عملیات ...


image
خلاقیت:به کارگیری توانایی‎های ذهنی برای ایجاد یک فکر یا مفهوم جدید.مسئله اصلی در اینجا اهمیت تفکر است.تداوم حیات سازمان‎ها به قدرت بازسازی آن‎ها بستگی دارد و ...


image
مسئله یابی: فراگرد شناسائی مسائل و تعریف و اولویت بندی آنها را گویند.فراگرد مسئله یابی: 1. رویه مستقیم    2. رویه غیر مستقیمرویه مستقیم: از طریق 1.بررسی روند گذشته :بر ...


image
فراگرد سازماندهی رسمی:مرحله اول،تقسیم کل سازمان و تقسیم بندی افقی. مرحله دوم، تقسیم بندی عمودیدر مرحله اول و دوم، ابتدا وظایف کل سازمان به وظایف جزئی تقسیم ...


image
مدیریت منابع انسانی بر مسئولیت مدیران برای تجهیز سازمان با کارمندان توانمند و حصول اطمینان از مطلوبیت به کارگیری استعداد‎های آنان دلالت دارد. مراحل عمده فراگرد ...


image
ارتباطات در سازمانارتباطات :انتقال معانی و اطلاعات از طرف فرستنده به گیرنده.فرستنده:اولین کسی است که آغاز کننده ارتباطات و معمولا جهت (انتقال اطلاعات و مفاهیم به ...